Son una recopilación de aplicaciones que brindan la posibilidad
de crear, enviar y guardar todo tipo de información, en la cual es necesario
estar conectado a una red para su utilización.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
También puede crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones, sonidos, etc.
* Hoja de cálculo: Su función principal es la de una planilla
electrónica. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta.
Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que
en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden
ser introducidos en cada celda.
* Base de datos: Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.
Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
* Utilidades: Agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros: Administra su correo electrónico
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted
tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
* Power Point: Ideal para realizar presentaciones de exposiciones o
discursos.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias palabras, si lo desea.
